ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 

veřejné zakázky malého rozsahu 
 
„Dodávka osobních automobilů pro PdF MU“ 

 

 

 

 
Zadavatel: 
Masarykova univerzita 
Žerotínovo náměstí 9, 601 77 Brno 
veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb.,  
nezapsaná v obchodním rejstříku 
IČ: 00216224 

V Brně dne 25. 11. 2011 

1. Preambule

Tato zadávací dokumentace je vypracována jako souhrn údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídky (dále jen „Zadávací dokumentace“) na plnění veřejné zakázky malého rozsahu podle § 12 odst. 3 zákona č. 137/ 2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“). V souladu s ustanovením § 18 odst. 3 Zákona není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána postupem podle Zákona. 
 
Zadavatel upozorňuje, přestože se v této Zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení Zákona, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle Zákona, jak je uvedeno výše, a tudíž Zadavatel nepostupuje ani podle ustanovení § 26 odst. 5 věta druhá Zákona.   
 
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na https://zakazky.muni.cz. 

Veškeré úkony včetně podání nabídky (viz bod 6. této Zadávací dokumentace) a předložení Informace o kvalifikaci se provádějí elektronicky. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:   

https://zakazky.muni.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf 
https://zakazky.muni.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf . 

V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Bc. Svatopluka Šimka, e-mail: simek@ped.muni.cz, tel.: 549 494 680. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: podpora@qcm.cz. 
  
Dodavatelem se rozumí právnická nebo fyzická osoba, která dodává zboží, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle § 21 zákona č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 
 
Uchazečem o veřejnou zakázku se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku. 
 
Poskytnutá Zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být Zadavateli vrácena. Uchazeč smí Zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování nabídky. 
 
Uchazeč je povinen se před podáním nabídky podrobně seznámit s kompletní Zadávací dokumentací a vyjasnit si ještě před podáním nabídky případné nejasnosti. K pozdějším námitkám nebude brán zřetel. 

 
2. Předmět veřejné zakázky
2.1 	Předmět veřejné zakázky 

Předmětem veřejné zakázky je dodávka dvou kusů osobních automobilů pro potřeby Pedagogické fakulty MU, Poříčí 7, 603 00 Brno. U vozů jsou totožné specifikace s rozdílem v náhonu náprav. U prvního vozu je požadován pohon předních kol a u druhého vozu všech čtyř kol.

Veřejná zakázka se dělí na dvě části, kdy uchazeč je oprávněn podat nabídku na jednu nebo obě části veřejné zakázky současně, podle schopnosti splnění požadavků objednatele, uvedených v zadávací dokumentaci. Uchazeč v návrhu kupní smlouvy a v příloze 1 označí část předmětu smlouvy (tj. část 1, 2 nebo obě), která odpovídá rozsahu, v jakém se výběrového řízení účastní.

Bez ohledu na to, zda se uchazeč účastní jedné nebo obou částí veřejné zakázky, podává vždy pouze jednu nabídku. 

Objednatel uzavře smlouvu na jednotlivou část/části veřejné zakázky s uchazečem, který na tuto část/části podal nejvýhodnější nabídku. Na každou část veřejné zakázky může být tedy uzavřena smlouva s jiným dodavatelem.

Podrobnou specifikaci předmětu zakázky obsahuje předloha návrhu smlouvy  -  příloha 1a,b v příloze A zadávací dokumentace.

Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je obsažena v obchodních podmínkách v bodě 2.2 této Zadávací dokumentace a v technických podmínkách v bodě 2.3 této Zadávací dokumentace. 

2.2 	Obchodní podmínky včetně platebních podmínek a podmínek, za nichž je možno překročit 	výši  nabídkové ceny; způsob stanovení nabídkové ceny 
 
Plnění veřejné zakázky je požadováno za obchodních podmínek specifikovaných návrhem smlouvy uvedeným v příloze A Zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány. 

Návrh smlouvy uchazeč při zpracování nabídky doplní pouze tam, kde to z jeho textu vyplývá, tj. doplní své identifikační údaje, bankovní spojení, ANO u těch částí předmětu smlouvy, na které podává nabídku, NE u těch částí předmětu smlouvy, které se jeho nabídky netýkají, nabídkovou cenu za části, na které podává nabídku, datum podpisu návrhu smlouvy a podpis oprávněné osoby (pod kterým uvede čitelně jméno, příjmení, funkci a firmu). 

V případě rozdílu mezi označeným rozsahem předmětu smlouvy a doplněnými cenami (tedy jestliže uchazeč nedoplní cenu za všechny části předmětu smlouvy, které označil ANO, nebo doplní cenu i za části předmětu smlouvy, které označil NE nebo neoznačil nijak), bude mít objednatel za to, že nabídka byla podána pro části, které mají doplněny parametry, jež jsou předmětem hodnocení – tzn. uchazeč určil jejich nabídkovou cenu.

Nabídková cena bude stanovena absolutní částkou v české měně pro každou část veřejné zakázky zvlášť, tj. část 1 a 2 ve struktuře:

a)	nabídková cena bez DPH,
b)	slovy,
c)	sazba (v %) a výše DPH,
d)	nabídková cena + DPH.

Dodavatel dodá rovněž podrobnou technickou specifikaci dodávky automobilu, a to v členění dle předepsané předlohy, která je přílohou 1 návrhu smlouvy (příloha A Zadávací dokumentace). Do přílohy 1 doplní dodavatel taktéž značku, model, příp. typ nabízeného zboží a to u části, za kterou podává nabídku. Tedy v příloze 1a – automobil s pohonem předních kol, v příloze 1b – automobil s pohonem všech čtyř kol nebo za obě části.
 
Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu s DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky – viz obchodní podmínky v příloze A Zadávací dokumentace - včetně nákladů souvisejících a bude se jednat o cenu nejvýše přípustnou za realizaci předmětu veřejné zakázky. 
 
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v období mezi předložením nabídky a podpisem smlouvy na plnění dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době podpisu smlouvy. 
 
Platební podmínky předepsané Zadavatelem jsou podrobně obsaženy v obchodních podmínkách (viz příloha A Zadávací dokumentace) a uchazeč ve své nabídce musí ustanovení uvedená v obchodních podmínkách respektovat. 
 
Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. 
 
2.3 	Technické podmínky 

Předmětem veřejné zakázky jsou osobní automobily, které musí splňovat technické podmínky uvedené v přílohách 1a a 1b návrhu smlouvy (příloha A Zadávací dokumentace) podle toho, za kterou část je podávána nabídka. 
2.4 	Dodatečné informace k Zadávací dokumentaci

Uchazeč je oprávněn požadovat po objednateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a musí být objednateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 

Za doručenou se považuje žádost, která byla objednateli ve stanovené době odeslána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Objednatel poskytne uchazeči dodatečné informace do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

 Objednatel může analogicky dle § 49 odst. 3 zákona poskytnout dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti, a to nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.  

3. Lhůta a místo pro plnění veřejné zakázky

Místem plnění je PdF MU, Poříčí 7, 603 00 Brno  
 
Termín dodání předmětu veřejné zakázky v místě plnění je do 5 týdnů ode dne podpisu smlouvy. 
Zaškolení osob proběhne v místě plnění a v den předání předmětu veřejné zakázky. 

4. Kvalifikace dodavatele

Zadavatel stanovuje jako požadavky na kvalifikaci dodavatele:

•	splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 53 Zákona 
•	splnění profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 54 písm. a) a b) Zákona 

Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 Zákona prokáže dodavatel čestným prohlášením majícím náležitosti uvedené v § 62 odst. 2 Zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením dokladů dle § 54 písm. a), b) Zákona.  

Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení uvedený v příloze C této Zadávací dokumentace.  

Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii dle svého uvážení.

5. Požadavky na poskytnutí informace o kvalifikaci

5.1 	Informace o kvalifikaci 

Zadavatel doporučuje, aby dodavatel předložil doklady o kvalifikaci ve formě souboru nazvaného „Informace o kvalifikaci“. 

Zadavatel doporučuje, aby součástí Informace o kvalifikaci bylo Prohlášení dodavatele zpracované podle předlohy uvedené v příloze C Zadávací dokumentace a podepsané dodavatelem (podle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence) nebo zástupcem/zástupci dodavatele. Plná moc zástupce/zástupců dodavatele (osoby/osob oprávněné/oprávněných za dodavatele jednat) musí být v takovém případě součástí Informace o kvalifikaci. Podpisem (podpisy) tohoto Prohlášení potvrdí dodavatel pravdivost, správnost, úplnost a závaznost všech jím uváděných údajů a svých tvrzení v Informaci o kvalifikaci, další části Informace o kvalifikaci proto nemusí být dodavatelem podepsány. Zadavatel uzná jako průkaz splnění kvalifikace i jiné doklady, budou-li splňovat všechny požadavky Zákona a zadávacích podmínek. 

Zařazením Prohlášení do Informace o kvalifikaci dodavatel neprokazuje splnění těch kvalifikačních předpokladů, u nichž je Zadávací dokumentací požadován doklad o splnění kvalifikačních předpokladů vydaný jiným oprávněným subjektem než dodavatelem. 

Zadavatel doporučuje dále použít pro zpracování Informace o kvalifikaci formulář Krycího listu Informace o kvalifikaci v příloze C této Zadávací dokumentace. 

5.2 	Forma Informace o kvalifikaci 

Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat Informaci o kvalifikaci podle níže uvedených doporučení, přičemž dodavatel může využít vzory (předlohy) dokladů předané v přílohách Zadávací dokumentace. 

Informace o kvalifikaci musí být v plném rozsahu zpracována v písemné formě a v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka. 

Informace o kvalifikaci musí být zpracována v elektronické podobě vyjma dokladů, které neexistují v elektronické podobě, jež budou podle § 149 odst. 5 dodavatelem předloženy v listinné podobě v době podle § 52 zákona. 

Podle § 149 odst. 4 zákona prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace elektronickými prostředky, musí být datová zpráva opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem, založeným na kvalifikovaném certifikátu.

Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel prostřednictvím nástroje E-ZAK.

Objednatel doporučuje, aby dodavatel předložil doklady o kvalifikaci ve formě souboru nazvaného Informace o kvalifikaci.

5.3 	Obsah a členění Informace o kvalifikaci 

Informace o kvalifikaci uchazeče doporučuje Zadavatel členit následujícím způsobem: 

•	oddíl 1 – Formulář Krycího listu Informace o kvalifikaci a Prohlášení dodavatele 
•	oddíl 2 – Základní kvalifikační předpoklady 
o	čestné prohlášení - § 62 odst. 2 Zákona 
•	oddíl 3 - Profesní kvalifikační předpoklady 
o	výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence - § 54 písm. a) Zákona 
o	doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, 

6. Požadavky pro zpracování nabídky
  
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Plná moc zástupce/zástupců dodavatele (osoby/osob oprávněné/oprávněných za uchazeče jednat) musí být v takovém případě součástí nabídky. Podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče prohlášení potvrdí uchazeč pravdivost, správnost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v nabídce.  
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v písemné formě a v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka. 
 
Nabídku předkládá dodavatel prostřednictvím el. nástroje E-ZAK.

Nabídka musí být podepsána elektronicky dodavatelem podle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za dodavatele jednat. V případě, že nabídku podepisuje osoba zplnomocněná statutárním orgánem, musí být její plná moc součástí nabídky.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč při zpracování návrhu smlouvy respektoval následující požadavky: 
Zadavatel požaduje, aby pro zpracování návrhu smlouvy použil uchazeč Zadavatelem předlohu návrhu smlouvy uvedenou v příloze A Zadávací dokumentace, kterou na vyznačených místech (identifikace uchazeče, cena) vyplní požadovanými údaji a doplní ji: 

 -	o přílohu č. 1a,b Podrobná technická specifikace, kterou zpracuje dodavatel podle předlohy v 	příloze A Zadávací dokumentace

-	případně o přílohu č. 2 – Smlouva dle § 51 odst. 6 Zákona (je-li nabídka podávána více subjekty 	společně).
7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 650.000,-- Kč (slovy šestsetpadesáttisíc korun českých) bez DPH 
8. Podání nabídky

Informace o kvalifikaci je nutné předložit a nabídku je nutné podat elektronicky (prostřednictvím nástroje E-ZAK) dle § 149 zákona nejpozději do 04. 08. 2011 10:00, listinné doklady k prokázání kvalifikace, které neexistují v elektronické podobě je možno doručit na adresu: PODATELNA PdF MU, S. Šimek, Poříčí 7/9, Brno, nejpozději do 04. 08. 2011 10:00

V souladu s § 72 odst. 4 zákona zadavatel informuje uchazeče o tom, že se nebude konat otevírání obálek  dle § 71 odst. 7 zákona.

9. Výběr nejvhodnější nabídky

Zadavatel stanovil jako základní hodnotící kriterium pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídkovou cenu bez DPH pro jednotlivé části VZ zvlášť.

Pořadí nabídek zadavatel stanoví podle výše nabídkové ceny bez DPH, přičemž jako nejvhodnější nabídka v pořadí bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou pro jednotlivé části VZ zvlášť. 

10. Ostatní podmínky
 
Zadavatel je oprávněn zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu bez udání důvodu kdykoli do doby uzavření smlouvy.  Za důvod hodný zvláštního zřetele, pro který nelze na objednateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, bude považována mj. absence nabídek s nabídkovou cenou umožňující objednateli nepřekročit finanční limit pro danou veřejnou zakázku.
 
11. Přílohy zadávací dokumentace
 
Příloha A – 	obchodní podmínky.
Příloha C – 	formulář Krycího listu Informace o kvalifikaci, Prohlášení dodavatele, Krycí list nabídky 		a Prohlášení .

V Brně dne 25. 07. 2011 

 

										Bc. Petr Štika, 
 										tajemník PdF MU