příloha A 
 OBCHODNÍ PODMÍNKY

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

pro veřejnou zakázku malého rozsahu
Dodávka zahraničních periodik pro FF MU 2018

•	krycí list
•	předloha návrhu smlouvy

zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu
Dodávka zahraničních periodik pro FF MU 2018

NABÍDKA
krycí list

Zadavatel:	Masarykova univerzita, Filozofická fakulta	
Sídlo:	Arna Nováka 1, 602 00 Brno	
IČ:	00216224	

		
Uchazeč 		
Obchodní firma:  	     		
Sídlo:  	     		
IČ: 	     		

zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu
Dodávka zahraničních periodik pro FF MU 2018

OBCHODNÍ PODMÍNKY

PREAMBULE

Obchodní podmínky pro plnění této veřejné zakázky stanovené zadávací dokumentací musí být uchazečem v nabídce respektovány. Obchodní podmínky jsou formulovány způsobem umožňujícím převzít jejich text do nabídky (návrhu smlouvy).

Obchodní podmínky jsou promítnuty do přiloženého návrhu smlouvy, který uchazeč použije pro zpracování nabídky, tj. na vyznačených místech návrh smlouvy doplní o požadované údaje a podepíše dokument. Pod podpisem oprávněné osoby bude uvedeno její jméno, příjmení, funkce a obchodní firma.

SMLOUVA
o dodávání zahraničních periodik
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

1. SMLUVNÍ STRANY

ODBĚRATEL:
Masarykova univerzita, Filozofická fakulta
Arna Nováka 1, 602 00 Brno
Zastoupená prof. PhDr. Milanem Polem, CSc., děkanem Filozofické fakulty
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Masarykova univerzita je veřejná vysoká škola dle zák. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, nezapsána v obchodním rejstříku
(dále jen „odběratel“).

DODAVATEL:
     
se sídlem      
zastoupená      
IČ:     , DIČ:      ,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném                   soudem [          , v oddílu [      , vložce      
kontaktní osoba      
(dále jen jako „dodavatel“)

Článek I
Předmět a místo plnění
1.	Předmětem této smlouvy je povinnost dodavatele zajistit v roce 2018 odběrateli zahraniční periodika, operativně vyřizovat reklamace a aktivovat online formy předplácených titulů, které dodavatel nabízí i formou online přístupu zdarma. Seznam předplácených periodik tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. Odběratel se zavazuje za řádně a včas poskytnuté plnění zaplatit úplatu ve výši stanovené v této smlouvě (dále jen „cena“). 

2.	Periodika jsou poskytována formou tištěného výtisku. Periodika, která dodavatel nabízí i formou online přístupu zdarma, jsou poskytována ve formě tištěného výtisku i formou online přístupu zdarma.

3.	Dodavatel se zavazuje zajistit dodávku objednaných tištěných periodik přímou dodávkou ze zahraničí (na výjimky je odběratel upozorněn) odběrateli na adresu: Masarykova univerzita - Knihovna Filozofické fakulty, Arna Nováka 1, 602 00 Brno, kontaktní osoba Mgr. Lucie Janoušková, tel. 549 49 3657, e-mail: ljanousk@phil.muni.cz.

4.	Elektronické formy periodik budou zajištěny online přístupem k serveru vydavatele na období od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018 na IP adresy 147.251.0.0/16.

5.	Dodavatel prohlašuje, že je smluvním partnerem patřičných zahraničních vydavatelů/poskytovatelů on-line licence a zároveň je oprávněným distributorem k jejich dodávce odběrateli. V případě, že se ukáže dané prohlášení dodavatele jako nepravdivé, ponese veškeré důsledky z toho vyplývající, zejména je povinen nahradit veškeré náklady účelně vynaložené odběratelem k řešení dané situace a náhradu škody tím odběrateli způsobenou.

Článek II
Lhůty plnění
1.	Tištěná periodika budou dodávána na adresu Knihovny Filozofické fakulty bezodkladně přímo od zahraničních vydavatelů. On-line periodika budou zpřístupněna bezodkladně po jejich elektronickém vydání způsobem uvedeným v článku I odst. 4 této smlouvy. V případě neuskutečněné dodávky odběratel uplatní reklamaci obratem u dodavatele v souladu s čl. VI. této smlouvy.	
	
Článek III
Cena
1.	Ceny ročního předplatného jednotlivých periodik pro rok 2018 jsou uvedeny v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Celková cena předplatného dle této smlouvy činí 
 
cena bez DPH:      ,- Kč (slovy        korun českých),
DPH:      ,- Kč (slovy        korun českých),
cena s DPH:      ,- Kč (slovy         korun českých);

2.	Cena je konečná a pevná a zahrnuje veškeré náklady spojené se splněním předmětu smlouvy. 
3.	V případě nedodání předplaceného počtu výtisků z objektivních důvodů (nevydání nebo vyprodání výtisků) nebo v případě dodání vadných výtisků je dodavatel povinen snížit cenu v plné výši nedodaných nebo vadných výtisků. V případě neaktivování nebo přerušení on-line přístupu vybraných periodik z objektivních důvodů (nevydání nebo přerušení přístupu vydavatelem) je dodavatel povinen snížit cenu v poměrné výši s ohledem na počet dnů neaktivního přístupu na celkovém počtu dnů, po které měl být přístup aktivován. Při úpravě ceny dle tohoto odstavce je dodavatel povinen vystavit opravný daňový dokladu.

4.	Finanční vyrovnání za nedodaná periodika poskytne dodavatel do 3 měsíců po 31. 12. 2018.

Článek IV
Platební podmínky
1.	Cena předmětu smlouvy bude uhrazena ročně zálohově předem v CZK na základě zálohových faktur, které je dodavatel oprávněn vystavit po podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami. Samostatná zálohová faktura bude vystavena na předplatné specifikované příloze č. 1 – seznam periodik s položkovým rozpočtem. Zálohová faktura bude vystavena v roce, kterého se předplatné týká. Zálohy budou vyúčtovány daňovými doklady v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen zákon o dani z přidané hodnoty nebo ZDPH). Dnem vzniku daňové povinnosti je den zaplacení předplatného odběratelem.
2.	V případě snížení předplatného z důvodů uvedených v čl. III odst. 3 této smlouvy je dodavatel povinen vystavit opravný daňový doklad ve lhůtě dle zákona o dani z přidané hodnoty.
3.	Daňové doklady/ opravné daňové doklady (dále jen daňové doklady) budou obsahovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména náležitosti dle zákona o dani z přidané hodnoty a náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňové doklady budou postrádat některou z těchto náležitostí, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je odběratel oprávněn jej vrátit dodavateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu odběrateli.

4.	Daňové doklady bude dodavatel zasílat na fakturační adresu:
Masarykova univerzita, Filozofická fakulta, Arna Nováka 1, 602 00 Brno.
5.	Splatnost daňových dokladů je 21 dnů od jejich doručení objednateli v bezchybném vyhotovení. Povinnost odběratele uhradit daňový doklad je splněna odepsáním příslušné částky z účtu odběratele.
6.	V případě, že
a.	úhrada ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že
b.	číslo bankovního účtu prodávajícího uvedené v této smlouvě či na fakturách nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,
je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.

Článek V
Elektronické verze tištěných periodik
1.	Dodavatel zajistí u příslušného vydavatele aktivaci elektronických verzí periodik, které jsou vydavatelem poskytovány jako součást předplatného tištěného periodika zdarma.
2.	Dodavatel bude poskytovat odběrateli informace o nově elektronicky zpřístupňovaných titulech.  

Článek VI
Reklamace a smluvní pokuty
1.	Případné nároky z vad plnění ve formě uvedené v čl. III odst. 3 této smlouvy uplatní odběratel bez zbytečné prodlevy e-mailem na adresu      .
2.	Reklamace vyřídí dodavatel nejpozději do 30 dnů od jejich uplatnění nebo v termínu dohodnutém s odběratelem. 
3.	V případě nevyřízení reklamace ve lhůtě dle čl. VI odst. 2 nebo v případě nedodání výtisků časopisů nebo neaktivace on-line přístupu z jiných důvodů než důvodů uvedených v čl. III. odst. 3, má odběratel nárok na jednorázovou smluvní pokutu ve výši 150 procent z ceny nedodaného výtisku nebo neaktivovaného on-line přístupu v Kč bez DPH, příp. z poměrné části ceny on-line přístupu v Kč bez DPH připadající na počet dnů neaktivního přístupu (s ohledem na cenu přístupu k celkovému počtu dnů, po které měl být přístup aktivován). 

4.   V případě porušení povinnosti dodavatele stanovené v čl. III odst. 4, má odběratel nárok na jednorázovou smluvní pokutu ve výši 200 procent z ceny nedodaného výtisku nebo neaktivovaného on-line přístupu v Kč bez DPH, příp. z poměrné části ceny on-line přístupu v Kč bez DPH připadající na počet dnů neaktivního přístupu (s ohledem na cenu přístupu k celkovému počtu dnů, po které měl být přístup aktivován).
5.	Odběratel je povinen sledovat přímé dodávky a průběžně reklamovat chybějící čísla u dodavatele, a to postupem uvedeným v odst. 1 tohoto článku.
Článek VII
Odstoupení
1.	V případě, že kterákoliv ze smluvních stran poruší své smluvní povinnosti podstatným způsobem, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit. Za porušení smluvních povinností podstatným způsobem se považuje:
a)	ze strany dodavatele:
•	nedodržení včasných a kompletních dodávek periodik,
•	nedodržení lhůt určených k vyřizování reklamací,
•	nezajištění aktivace elektronické verze periodika,
b)	ze strany odběratele:
•	prodlení v úhradě faktury na úhradu předplatného déle než 30 dnů.
2.	Obě strany se zavazují, že při ukončení platnosti a účinnosti smlouvy odstoupením vypořádají do 30 dnů své vzájemné závazky a pohledávky.
3.	Odstoupením od smlouvy nezaniká nárok na uplatnění smluvních pokut podle čl. VI a nároku na náhradu škody vyplývající z porušení této smlouvy. 

Článek VIII
Závěrečná ujednání
1.	Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2018. Tím není dotčeno ustanovení čl. III odst. 4 nebo nárok kterékoliv smluvní strany na oprávněnou náhradu škody po druhé smluvní straně.
2.	Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3.	Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4.	Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž dodavatel obdrží dva a odběratel dva stejnopisy smlouvy.
5.	Níže podepsané osoby prohlašují, že jsou oprávněny jednat za smluvní strany a zavazují se poskytnout druhé smluvní straně odškodnění za škody způsobené případnou nepravdivostí tohoto prohlášení. 
6.	Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – seznam periodik s položkovým rozpočtem.

Datum:	
	
Datum:	     

Odběratel: Masarykova univerzita
Dodavatel:     

Jméno a příjmení, funkce:
prof. PhDr. Milan Pol, CSc.
děkan Filozofické fakulty MU					
Jméno a příjmení, funkce:
     
     

Podpis:
……………………………………..				
Podpis:		
…………………………………

Příloha 1 návrhu smlouvy – seznam periodik s položkovým rozpočtem
Tištěná forma + e-forma (pokud existuje) zdarma