Masarykova univerzita, Právnická fakulta		
Veveří 70, 611 80 Brno	
611 80 Brno	

										Brno 6. 10. 2014
	 
Vážená paní, vážený pane,
Právnická fakulta Masarykovy univerzity se sídlem Veveří 70, 611 80 Brno, IČ: 00216224, (dále jen "zadavatel") si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Dodávka zahraničních periodik (dále také jen „veřejná zakázka“ nebo „zakázka“).
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu podle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon“), nezadávanou v souladu s § 18 odst. 5 zákona postupem podle zákona.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka zahraničních periodik pro Právnickou fakultu Masarykovy univerzity za zadavatelem specifikovaných technických a obchodních podmínek. 
Místem plnění je Právnická fakulta Masarykovy univerzity, Veveří 70, Brno. 
Lhůta plnění: periodika budou dodávána na adresu Knihovny Právnické fakulty bezodkladně přímo od zahraničních vydavatelů.
V zadávací dokumentaci jsou dále uvedeny požadavky na způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky (kvalifikace) a ostatní podmínky. 
Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH.
Doklady o kvalifikaci na plnění veřejné zakázky je třeba předložit a nabídku je nutné podat nejpozději 20. 10. 2014, do 12.00 hodin na podatelnu Právnické fakulty Masarykovy univerzity, Veveří 70, 611 80 Brno, nebo elektronicky prostřednictvím nástroje E-ZAK https://zakazky.muni.cz. Kontaktní osoba: ing. Blanka Přikrylová, tel. 549 49 1202, blanka.prikrylova@law.muni.cz.

S pozdravem

		
							Prof. JUDr. Naděžda Rozehnalová, CSc.
							děkanka Právnické fakulty MU

příloha
zadávací dokumentace

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

pro veřejnou zakázku malého rozsahu
Dodávka zahraničních periodik

Zadavatel:	Masarykova univerzita, Právnická fakulta	
Sídlo:	Veveří 70, 611 80 Brno	
IČ:	00216224	
1.	
Identifikační údaje zadavatele
název:				Masarykova univerzita, Právnická fakulta 
právní forma zadavatele:		Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsaná v obchodním 				rejstříku
zastoupen:			prof. JUDr. Naděždou Rozehnalovou, CSc., děkankou Právnické fakulty MU 
sídlo: 				Veveří 70, 611 80 Brno
IČ:				00216224
DIČ: 				CZ00216224
adresa profilu zadavatele:		https://zakazky.muni.cz  
kontaktní osoba ve věcech VZ: 	Mgr. Rostislav Gnida, manažer veřejných zakázek
tel:				+420 549 49 34 29
email:				gnida@phil.muni.cz 

2.	Preambule
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako souhrn údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídky (dále jen „zadávací dokumentace“) na plnění veřejné zakázky malého rozsahu podle § 12 odst. 3 zákona č. 137/ 2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). 

Zadavatel upozorňuje, že přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na některá ustanovení zákona, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle zákona, a tudíž zadavatel nepostupuje ani podle ustanovení § 26 bod 5 věta druhá zákona. Zadavatel uvádí odkazy na zákon, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy.

Veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Masarykovy univerzity (dále jen E-ZAK) dostupného na https://zakazky.muni.cz. Veškeré úkony v rámci této veřejné zakázky je nutno provádět elektronicky, vyjma podání nabídky, kterou je možné podat v listinné podobě.
Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Masarykovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
https://zakazky.muni.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf
https://zakazky.muni.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf

V případě otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na uvedené webové stránce kontaktujte prosím Mgr. Rostislava Gnidu, e-mail: gnida@phil.muni.cz,  tel.: 549 49 34 29.

Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být zadavateli vrácena. Uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování nabídky.

Zadavatel doporučuje, aby se dodavatelé před podáním nabídky podrobně seznámili se zadávací dokumentací a prostřednictvím požadavků na dodatečné informace k zadávacím podmínkám si ještě před podáním nabídky vyjasnili případné nejasnosti. K pozdějším námitkám nebude brán zřetel.
3.	předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je povinnost dodavatele zajistit v roce 2015 odběrateli zahraniční periodika, operativně vyřizovat reklamace, aktivovat online formy předplácených titulů, které jsou včetně rozsahu definovány v seznamu předplácených periodik v obchodních podmínkách v příloze A zadávací dokumentace. 
4.	Technické podmínky
Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na předmět veřejné zakázky stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem.

Technické podmínky jsou promítnuty do obchodních podmínek (příloha A zadávací dokumentace) a jsou podrobně popsány v příloze 1 obchodních podmínek zadávací dokumentace.

Pokud se v technických podmínkách vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o pouhé vymezení předpokládané charakteristiky a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení, které však musí v plném rozsahu splňovat technické, funkční a designové požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci, resp. v jejich přílohách.
5.	Obchodní podmínky
Plnění veřejné zakázky je požadováno za obchodních podmínek (včetně platebních podmínek) specifikovaných v předloze návrhu smlouvy obsažené v příloze A zadávacích podmínek. Obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány. 

V návrhu smlouvy uchazeč vyplní požadované informace a takto vzniklý dokument podepíše.

Nabídková cena bude ve smlouvě stanovena absolutní částkou v české měně takto:
•	nabídková cena bez DPH,
•	výše DPH,
•	nabídková cena včetně DPH.
Neplátci DPH uvedou celkovou cenu bez DPH i s DPH ve stejné výši společně s informací, že nejsou plátci DPH.

Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci plnění, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením předmětu zakázky včetně veškerých rizik a vlivů během jeho provádění, náklady na opatření podkladů, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání, přepravu věcí, zařízení, materiálů, dodávek, provozní náklady, pojištění, daně a jakékoliv další výdaje spojené s plněním zakázky.

Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Překročení nebo snížení nabídkové ceny (nabídková cena + DPH) je možné pouze v případě, že po skončení lhůty pro podání nabídek dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude celková nabídková cena (= nabídková cena + DPH) upravena podle aktuálně platné a účinné výše sazeb DPH.
6.	Dodatečné informace 
Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně prostřednictvím elektronického systému zadávání veřejných zakázek E-ZAK. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel poskytne uchazeči prostřednictvím elektronického systému E-ZAK odpověď na žádost o dodatečné informace. Tuto odpověď na žádost o dodatečné informace včetně přesného znění žádosti poskytne zadavatel (bez identifikace tazatele) i všem osloveným dodavatelům. Současně budou tyto dodatečné informace zadavatelem zveřejněny s využitím elektronického systému E-ZAK. Zadavatel může poskytnout uchazečům prostřednictvím E-ZAK dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
7.	MÍSTO REALIZACE ZAKÁZKY A LHŮTA PLNĚNÍ
Místem plnění je Právnická fakulta Masarykovy univerzity, Veveří 70, 611 80 Brno. 
Periodika budou dodávána na adresu Knihovny Právnické fakulty bezodkladně přímo od zahraničních vydavatelů.
8.	Kvalifikační předpoklady
Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
a)	základních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 53 odst. 1 a) až k) zákona,
b)	profesních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 54 písm. a) a b) zákona

Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel
•	čestným prohlášením. 
Zadavatel doporučuje využít přiložený vzor čestného prohlášení, jenž je součástí přílohy B zadávací dokumentace.

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel
•	předložením kopií dokladů analogicky dle § 54 písm. a) zákona (výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, ve které je uchazeč zapsán) a
•	předložením kopií dokladů analogicky dle § 54 písm. b) zákona (výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenského listu v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky)

Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace postačuje předložit v prostých kopiích.
9.	Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy vč. všech požadovaných příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované touto zadávací dokumentací.

Návrh smlouvy musí být podepsán uchazečem způsobem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, popřípadě jinou osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za uchazeče jednat.

Nabídka může být podána v listinné podobě nebo elektronicky.

Zadavatel požaduje, aby uchazeč nabídku podávanou elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK opatřil elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za uchazeče.

Forma nabídky
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v písemné formě (v listinné nebo elektronické podobě) a v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; tato podmínka se netýká slovenského jazyka.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč v případě, že bude podávat nabídku v listinné podobě, vložil nabídku do obálky, která bude zabezpečena proti manipulaci a  byla označena
•	adresou (sídlem) uchazeče a 
•	nápisem NEOTVÍRAT – VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – NABÍDKA Dodávka zahraničních periodik.

Obsah a členění nabídky
Zadavatel doporučuje, aby nabídka, resp. návrh smlouvy byl uvozen krycím listem nabídky zpracovaným uchazečem podle předlohy uvedené v příloze A zadávací dokumentace. 
Zadavatel doporučuje členit nabídku následujícím způsobem:
•	krycí list nabídky – dle předlohy v příloze A
•	návrh smlouvy – dle předlohy v příloze A
•	příloha 1 návrhu smlouvy (specifikace předmětu plnění s položkovým rozpočtem)
•	čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů – dle předlohy v příloze B
•	výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, ve které je uchazeč zapsán
•	doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (výpis ze živnostenského rejstříku či živnostenský list)
10.	Zadávací lhůta
Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu tří měsíců; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 
11.	Lhůta a místo pro podávání nabídek, otevírání obálek nabídkami
Doklady o kvalifikaci na plnění veřejné zakázky je třeba předložit a nabídku je nutné podat nejpozději 20. 10. 2014, do 12.00 hod. na podatelnu Právnické fakulty Masarykovy univerzity, Veveří 70, 611 80 Brno, nebo elektronicky prostřednictvím nástroje E-ZAK https://zakazky.muni.cz. Kontaktní osoba: ing. Blanka Přikrylová, tel. 549 49 1202, blanka.prikrylova@law.muni.cz.

Otevírání obálek s nabídkami proběhne 20. 10. 2014 bezprostředně po skončení lhůty pro podání nabídek v zasedací místnosti č. 109 Právnické fakulty Masarykovy univerzity, Veveří 70, 611 80 Brno.  Otevírání obálek může být přítomen zástupce uchazeče, který se prokáže plnou mocí pro zastupování uchazeče při otevírání obálek s nabídkami, a to maximálně dvě osoby za uchazeče. 
12.	Výběr nejvhodnější nabídky
Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise, která posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel z výběrového řízení bezodkladně vyloučí. Vyloučení, včetně uvedení důvodů, zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně písemně oznámí.

Hodnotící komise provede hodnocení nabídek splňujících zadávací podmínky podle následujícího hodnotícího kritéria: nejnižší nabídková cena bez DPH. Pořadí nabídek stanoví komise podle výše nabídkové ceny bez DPH, přičemž jako nejvhodnější nabídka v pořadí bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
13.	OSTATNÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do doby uzavření smlouvy. Za důvod, pro který nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, bude považována mj. absence nabídek s nabídkovou cenou umožňující zadavateli nepřekročit finanční limit pro danou veřejnou zakázku.

Uchazeči berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, bude vybraný uchazeč osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy [např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění]. Uchazeči berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný uchazeč povinen smluvně zavázat také své případné subdodavatele.
14.	POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zájemcům, kteří nebyli zadavatelem přímo vyzvání k předložení nabídky, poskytne zadavatel zadávací dokumentaci včetně všech příloh elektronicky na svých webových stránkách https://zakazky.muni.cz.
15.	Seznam příloh zadávací dokumentace
příloha A	obchodní podmínky 
•	krycí list nabídky
•	návrh smlouvy a příloha 1 (technická specifikace)

příloha B	kvalifikace
•	čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů