ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

pro veřejnou zakázku malého rozsahu
PC video střižna

Zadavatel:	Masarykova univerzita, Filozofická fakulta	
Sídlo:	Arna Nováka 1/1, 602 00 Brno	
IČ:	00216224	

1.	
Identifikační údaje zadavatele
název:				Masarykova univerzita, Filozofická fakulta
právní forma zadavatele:		veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsaná v obchodním 				rejstříku
sídlo: 				Arna Nováka 1/1, 602 00 Brno
IČ:				00216224
DIČ: 				CZ00216224
jednající/zástupce: 		prof. PhDr. Milan Pol, CSc., děkan Filozofické fakulty MU
adresa profilu zadavatele:		https://zakazky.muni.cz
kontaktní osoby ve věcech VZ: 	Mgr. Dana Megová, administrátorka veřejných zakázek 		
email:				verejnezakazky@phil.muni.cz
2.	Preambule
Zadavatel a veřejná zakázka
Masarykova univerzita (dále jen „zadavatel“), je zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu dle ustanovení § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ").
V souladu s ustanovením § 18 odst. 5 ZVZ zadavatel nezadává veřejnou zakázku podle ZVZ, je však povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace podle ustanovení § 6 odst. 1 ZVZ. 
Elektronický nástroj E-ZAK
Veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Masarykovy univerzity (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na https://zakazky.muni.cz.
Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak. 
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.  
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
https://zakazky.muni.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf
https://zakazky.muni.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf
Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba zadavatele.
Podáním nabídky do tohoto výběrového řízení uchazeč plně a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky včetně případných dodatečných informací k zadávacím podmínkám. Zadavatel předpokládá, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a že se jimi bude řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může tato skutečnost mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z výběrového řízení.
Cílem tohoto výběrového řízení je zadání veřejné zakázky uchazeči s nejvhodnější nabídkou. Veřejná zakázka je zadána uzavřením smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky (dále také jen „smlouva“) s vybraným uchazečem. Výběrové řízení bude ukončeno buď zadáním veřejné zakázky, nebo rozhodnutím zadavatele o zrušení výběrového řízení k veřejné zakázce.
3.	Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka PC video střižny.
Podrobná specifikace dodávky, jejíž dodání je předmětem veřejné zakázky, je uvedena v návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky, který je součástí přílohy A zadávací dokumentace. Uchazeči nejsou oprávněni jakkoli měnit či doplňovat specifikaci dodávky.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 90 000 Kč bez DPH.
4.	Technické podmínky
Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na předmět veřejné zakázky stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem.
Technické podmínky se odráží ve vymezení předmětu plnění, popisu veřejné zakázky a požadavků, které mají být při plnění veřejné zakázky plně respektovány. Technické podmínky jsou promítnuty do předlohy návrhu smlouvy a jejích příloh.
K prokázání skutečnosti, že nabídka odpovídá požadované kvalitě a že je v souladu s požadavky zadavatele, předloží uchazeč ve své nabídce podepsaný návrh smlouvy s přílohami, ve kterém dodavatel uvede obchodní název výrobku a jeho specifikaci. Identifikací nabízeného zboží v příloze musí být natolik určitá, aby zadavatel na základě uvedeného označení konkrétního zboží byl schopen jednoznačně určit, zda uchazečem nabízené zboží technické podmínky zadavatele splňuje či nikoli.
Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které vedou ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se jen o specifický způsob vymezení předpokládané charakteristiky a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení, které musí v plném rozsahu splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. 
5.	Obchodní podmínky
Plnění veřejné zakázky je požadováno za obchodních podmínek (včetně platebních podmínek) specifikovaných v předloze návrhu smlouvy obsažené v příloze A zadávacích podmínek. Obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány. 
V návrhu smlouvy uchazeč vyplní požadované informace a takto vzniklý dokument podepíše.
Nabídkovou cenou se rozumí cena za splnění předmětu veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena absolutní částkou v české měně bez daně z přidané hodnoty. Uchazeč je oprávněn si účtovat DPH v souladu s platnými právními předpisy. Pro účely výběrového řízení uchazeč uvede jen cenu bez DPH. 
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci plnění, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením předmětu zakázky včetně veškerých rizik a vlivů během jeho provádění, náklady na opatření podkladů, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání, přepravu věcí, zařízení, materiálů, dodávek, provozní náklady, pojištění, daně a jakékoliv další výdaje spojené s plněním zakázky.
Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Překročení nabídkové ceny není možné.
6.	Dodatečné informace
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být doručena zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti všem zájemcům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Dodatečné informace zadavatel zároveň zpřístupní všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a dodavatelům, kteří byli zadavatelem individuálně vyzváni k podání nabídky.

Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.

Upozornění zadavatele
Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele neomezeným dálkovým přístupem. Uchazeči si tedy zadávací podmínky mohou stahovat zcela samostatně, bez možnosti zadavatele tuto skutečnost zjistit. V případě, že si uchazeč zadávací dokumentaci stáhne, neznamená to automaticky, že je tento uchazeč přiřazen k dané veřejné zakázce.
 
Co se týče poskytování dodatečných informací, zadavatel odesílá každou dodatečnou informaci uchazečům, o kterých je mu známo, že požádali o poskytnutí zadávací dokumentace či požádali o poskytnutí dodatečných informací, tedy přiřazeným uchazečům a znění dodatečných informací současně zveřejní na profilu zadavatele k dané veřejné zakázce v záložce „Dodatečné informace“. 

Pokud však uchazeč nepožádá zadavatele o poskytnutí zadávací dokumentace nebo o poskytnutí dodatečných informací a zadávací podmínky si bez dalšího pouze stáhne, má i za těchto okolností přístup ke zveřejněným dodatečným informacím. Je však nezbytné, aby takový uchazeč průběžně kontroloval, zda zadavatel neuveřejnil další dodatečné informace

Zadavatel tedy uchazečům, kteří si pouze stáhnou předmětné zadávací podmínky, ve vztahu k dodatečným informacím doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k dané veřejné zakázce (prostřednictvím emailu, elektronického nástroje E-ZAK či prostřednictvím poštovních služeb), nebo aby průběžně sledovali profil zadavatele.

7.	MÍSTO REALIZACE ZAKÁZKY A LHŮTA PLNĚNÍ
Místem plnění je Filozofická fakulta MU, Arna Nováka 1/1, 602 00 Brno, budova B1.
Lhůta plnění veřejné zakázky je nejpozději do 15. 12. 2015.
Blíže viz obchodní podmínky.
8.	Kvalifikační předpoklady
Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek uchazečů podaných do tohoto výběrového řízení je splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče v rozsahu dále stanoveném zadavatelem.
Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: 
a)	který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b)	který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c)	který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d)	vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e)	který není v likvidaci,
f)	který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g)	který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h)	který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 
i)	který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j)	který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k)	kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který je schopen předložit:
a)	výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b)	 doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (výpis ze živnostenského rejstříku) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů.
Má se za to, že předložením nabídky uchazeč deklaruje, že splňuje zadavatelem stanovené požadavky na základní a profesní kvalifikační předpoklady. Uchazeč tedy není povinen doklady k prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů předložit v rámci nabídky. 
Zadavatel si však vyhrazuje právo uchazeče, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, vyzvat před uzavřením smlouvy na plnění veřejné zakázky k předložení dokladů prokazujících splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů.
V případě, že uchazeč na výzvu zadavatele požadované doklady potvrzující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů nepředloží, bude tato skutečnost považována za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy a zadavatel bude oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy uchazeče, jehož nabídka se umístí jako druhá v pořadí.
9.	Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy vč. všech požadovaných příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 
Nabídka může být podána buď v listinné podobě, nebo elektronicky.
Forma nabídky
Nabídka uchazeče musí být v plném rozsahu zpracována v písemné formě (v listinné nebo elektronické podobě) v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka, to neplatí pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného zboží (např. technické listy, výkresy, oficiální brožury výrobce atp.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.
Zadavatel doporučuje uchazečům zpracovat nabídku níže uvedeným způsobem.
Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly v pravém dolním rohu každého listu očíslovány souvislou číselnou řadou vzestupně od čísla 1.
Zadavatel doporučuje, aby vyhotovení nabídky bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. 
Zadavatel požaduje, aby uchazeč v případě, že bude podávat nabídku v listinné podobě, vložil nabídku do obálky, která bude zabezpečena proti manipulaci a  byla označena
•	názvem veřejné zakázky
•	adresou (sídlem) uchazeče a 
•	nápisem NEOTVÍRAT – VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – NABÍDKA
Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Obsah a členění nabídky
Zadavatel doporučuje, aby nabídka, resp. návrh smlouvy byl uvozen krycím listem nabídky zpracovaným uchazečem podle předlohy uvedené v příloze A zadávací dokumentace. 
Zadavatel doporučuje členit nabídku následujícím způsobem:
•	krycí list nabídky – dle předlohy v příloze A
•	návrh smlouvy – dle předlohy v příloze A v 5 originálních vyhotoveních
•	příloha 1 a 2 návrhu smlouvy – technická specifikace a dodací list v 5 originálních vyhotoveních
10.	Zadávací lhůta
Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu tří měsíců; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 
11.	Lhůta a místo pro podávání nabídek, otevírání obálek nabídkami
Nabídku je nutné podat nejpozději do 4. 12. 2015, do 12:00 hodin na podatelnu Filozofické fakulty Masarykovy univerzity, Arna Nováka 1/1, 602 00 Brno, nebo elektronicky na https://zakazky.muni.cz/. Kontaktní osoba Mgr. Dana Megová, verejnezakazky@phil.muni.cz.
Otevírání obálek s nabídkami proběhne ihned po ukončení lhůty pro podání nabídek v sídle Filozofické fakulty, na adrese Arna Nováka 1/1, 602 00 Brno; sraz uchazečů, kteří budou mít zájem účastnit se otevírání obálek, bude ve vstupní hale budovy D u vrátnice ve 12:00 hodin. Otevírání obálek může být přítomen uchazeč nebo zástupce uchazeče, který se prokáže plnou mocí pro zastupování uchazeče při otevírání obálek s nabídkami, a to maximálně dvě osoby za uchazeče. 
12.	Výběr nejvhodnější nabídky
Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách.
Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel z výběrového řízení bezodkladně vyloučí. 
Hodnotící komise provede hodnocení nabídek v obou částech veřejné zakázky splňujících zadávací podmínky podle následujícího hodnotícího kritéria: nejnižší nabídková cena bez DPH.
Pořadí nabídek stanoví komise podle výše nabídkové ceny v souladu s hodnotícím kritériem uvedeným v předchozím odstavci, přičemž jako nejvhodnější nabídka v pořadí bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
13.	OSTATNÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do doby uzavření smlouvy. Za důvod, pro který nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, bude považována mj. absence nabídek s nabídkovou cenou umožňující zadavateli nepřekročit finanční limit pro danou veřejnou zakázku. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
14.	POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace je poskytována bezúplatně, neomezeným a přímým dálkovým přístupem v plném rozsahu na adrese: https://zakazky.muni.cz/.
15.	Seznam příloh zadávací dokumentace
příloha A	obchodní podmínky 
•	krycí list nabídky
•	návrh smlouvy s přílohami